Introduction
Travailler avec un ordinateur en classe ou en salle multimédia oblige à "transporter" ses cours sous la forme de fichiers informatiques, ce qui est à la fois
plus pratique que des feuilles de papier (et surtout moins lourd !) mais qui pose aussi quelques problèmes qu'il est bon de connaître.
Les supports de sauvegarde
Si vous travaillez avec le même ordinateur en classe et à la maison, les problèmes sont plus simples à résoudre. Vous emmenez le tout et ça devrait fonctionner.
Un défaut à cette méthode : le poids, une clé USB peut se porter autour du coup (très seyant ;-)), mais pas un ordinateur.
Si vous travaillez chez vous sur votre ordinateur et en classe sur un autre, la clé USB s'impose. Graver un CD est beaucoup plus compliqué, et les disquettes sont en voie de
disparition et d'une capacité dérisoire aujourd'hui. Prenez une clé d'un Go et vous serez tranquille pendant quelques temps. Par contre se pose le problème de l'emplacement des fichiers.
L'emplacement des fichiers avec une clé USB
Quand on insère une image dans une diapositive Powerpoint ou Impress, le logiciel l'incorpore entièrement à la diapo. Il n'a plus besoin du fichier initial. Par contre, s'il s'agit d'un fichier son ou
autre, il ira chercher le fichier à l'exécution de votre diaporama. Et malheureusement les liens dans Powerpoint sont "absolus" et non "relatifs". En d'autres termes,
il va chercher le fichier à son emplacement exact. S'il doit trouver un fichier son qui se trouve sur votre ordinateur chez vous, il ne le trouvera pas quand vous serez en classe...
Solutions :
- Travailler directement sur la clé USB, en y mettant sons et diaporamas. De cette façon, l'emplacement sera toujours bon. Pb : la place sur votre clé. Les fichiers son, même en mp3 finissent
par être lourds.
- Etrangement, quand Powerpoint ne trouve pas un fichier, il regarde dans le dossier qui contient le diaporama si par hasard il ne s'y trouve pas. Il suffit donc de tout mettre dans
le même dossier, diaporama ET sons. Donc vous créez un dossier par leçon et vous mettez tout dedans. Par contre on retombe sur le même problème que précédemment.
- Si votre clé est vite pleine, vous pouvez mettre vos fichiers son sur l'ordinateur de la classe. Dans ce cas, il faut que le chemin vers vos fichiers soit exactement le même
que celui sur votre ordinateur à la maison, afin que le logiciel puisse retrouver ses petits. Et ça vous impose une manip avant le début du cours pour transférer vos fichiers de
votre clé à l'ordinateur en classe.
Faites des essais, trouvez la solution qui vous convient le mieux, en fonction de votre façon de travailler et de la place sur votre clé USB. Et quelque soit la méthode employée,
n'oubliez jamais de faire un back-up!